PROTOCOLO DE VESTUARIO
Disposiciones Generales Para personas administrativo y operativo
El uso de la dotación es obligatorio en todo momento que el personal se encuentre desarrollando sus labores o en representación de la Empresa.
El diseño de las prendas no puede ser modificado o alterado, tampoco las maneras de uso, de acuerdo con las indicaciones descritas en el presente manual y otros documentos.
Las prendas deben permanecer limpias y planchadas, así mismo el colaborador debe conservar buena higiene personal durante su uso.
Para conservar las propiedades y calidad de las prendas, se recomienda tener especial cuidado durante los procesos de lavado y planchado.
Si tienen barba o bozo con diferentes estilos, debe mantenerse arreglada, cuidada y aseada en todo momento.
El cabello debe conservarse limpio, sin usar complementos llamativos o coloridos, ni peinados o tinturas extravagantes.
Si
se usa maquillaje facial, el mismo debe ser sobrio.
El uso de accesorios está permitido, siempre y cuando sean de colores sobrios y no llamativos, para mantener una apariencia profesional y acorde a las normas de vestimenta de la empresa.
Esta
totalmente PROHIBIDO para el personal operativo utilizar accesorios ( pulseras
, anillos , aretes , piercing, cadenas , reloj ) esto para evitar posibles
accidentes
Importancia del manual de Dotación
el manual de dotación es importante por que establece las políticas, procedimientos y estándares relacionados con la asignación y el uso de herramientas, uniformes y equipos necesarios para que los empleados desempeñen sus funciones.
Fechas de entrega de dotación
De acuerdo con los lineamientos normativos, la dotación debe entregarse tres veces al año, cada cuatro meses. Las fechas establecidas para cumplir con esta norma son las siguientes:
- Primera entrega: 20 de abril
- Segunda entrega: 20 de agosto
- Tercera entrega: 20 de diciembre
Estas
fechas garantizan el cumplimiento del ciclo de entrega requerido, asegurando
que los empleados cuenten con la dotación necesaria en los intervalos
establecidos..
Dotación
personal administrativo
ADMINISTRACION - CONTABILIDAD – GESTION HUMANA – TESORERIA
- 2 camisetas tipo polo blancas
- 2 jeans azul oscuro
- 1 botas de seguridad sin platina
- 2 camisas jeans manga larga azul
- 2 camisetas tipo polo blancas
- 2 jeans negro
- 1 botas de seguridad sin platina
Dotación personal líder de
SERVICIO – LUBRICACION – CAJERO
- 2 camisetas tipo polo gris jaspe oscuro
- 2 jeans azul oscuro
- 2 gorras negras
- 1 riata negra
Elementos de protección
- Guantes
- Gafas
- Mascara respiratoria
- Bota de seguridad con puntera resistente al hidrocarburo
Dotación personal promotores de servicio
- 2 camisetas tipo polo rojo
- 2 jeans reflectivos
- 2 gorras rojas
- 1 riata rojas
- 2 riñonera Azul
Elementos de protección
- Gafas
- Mascara respiratoria
- Guantes resistentes
- Bota de seguridad con puntera resistente al hidrocarburo
IMPORTANTE
El uso
de la dotación
solo está permitido
durante la ejecución de la labor
o en actividades programadas por la Empresa,
no debe usarse
para frecuentar sitios
públicos como fiestas,
bares, discotecas y/o
lugares donde se consuman
bebidas alcohólicas, tabaco
o sustancias alucinógenas. Tampoco
está permitido el consumo
o la tenencia de estas sustancias
OBJETIVOS
Definir los recursos necesarios: Establecer qué tipo de dotación (equipos, uniformes, herramientas, insumos, etc.) necesita cada puesto de trabajo.
Estandarizar la dotación: Garantizar que todos los empleados reciban los mismos recursos según su rol y función, lo que asegura la equidad y facilita el control de inventarios.
Optimizar el uso de recursos: Evitar el exceso o la falta de dotación, asegurando que la empresa suministre lo necesario de manera eficiente, reduciendo costos y mejorando la gestión de activos.
Establecer procedimientos de entrega y reposición: Definir cuándo y cómo se entregarán los recursos, así como los procedimientos para la reposición en caso de deterioro, pérdida o desgaste.
Garantizar la seguridad y el cumplimiento normativo: Asegurarse de que los empleados reciban la dotación adecuada para trabajar de manera segura y cumplir con las normativas laborales o de seguridad industrial.
Facilitar el control y seguimiento: Proveer una base documental para registrar la entrega de dotación, su estado, reposiciones y devoluciones, facilitando el control de inventario y evitando pérdidas.
Fomentar el sentido de pertenencia: Al proporcionar uniformes o insumos con la imagen corporativa, se refuerza la identidad y el compromiso de los empleados con la empresa.